Compliance

Versterken van je organisatie met creatieve Compliance-Tools

Een goede compliance-strategie is geen overbodige luxe. Het is een integraal onderdeel van de bescherming van je bedrijf en van ethisch ondernemen.

Bij het Compliance Team van Faros gaan innovatie en expertise hand in hand. Ons team ondersteunt bedrijven om de naleving van de mededingings- en gegevensbeschermingsregels naadloos in hun bedrijfsvoering te integreren. Wij bieden flexibele, volledig op maat gemaakte oplossingen aangepast aan de behoeften van elke klant.

Trainingen en Workshops

Onze trainingen en workshops richten zich op concurrentie- en marktpraktijken, gegevensbescherming en anti-bribery. Ze zijn praktijkgericht, interactief en laagdrempelig. Geen PowerPoints met ellenlange citaten uit wetten of verwijzingen naar juridisch jargon. Wel op maat gemaakte casestudy’s, zodat de boodschappen direct toepasbaar zijn in het dagelijkse bedrijfsleven. Onze trainingen en workshops focussen zich op oplossingen en strategieën die je meteen kunt gebruiken in onderhandelingen, samenwerkingen en besluitvorming.

Tijdens de (basis)trainingen worden de deelnemers wegwijs gemaakt in de kernprincipes van het mededingings- en gegevensbeschermingsrecht. In onze interactieve workshops behandelen we specifieke onderwerpen die aansluiten bij de uitdagingen van jouw onderneming, zoals prijszetting, informatie-uitwisseling, fusies en overnames, marketing.

Wat kan je verwachten? Boeiende sessies met een hands-on, op maat gemaakte en out-of the box aanpak.

Honderden medewerkers worden jaarlijks getraind door het Faros Compliance Team.

Wat onze cliënten over ons vertellen:

“Goede sessie, duidelijke antwoorden op de vragen, stevige expertise van de lesgevers!”

“Fenomenaal interessant!”

“Het is jullie gelukt om het onderwerp levendig te maken en iedereen gefocust te houden.”

Compliance Tools

Trainingen vormen de start van elk goed compliance programma, maar met toegankelijke repeat/herhalings-factoren zorg je dat compliance top of mind blijft. Kies uit ons gevarieerd aanbod van compliance tools, om zo een op maat gemaakt compliance programma samen te stellen, afgestemd op de noden van je onderneming.

Videomateriaal

• Onboarding: In deze video van 8min, geïllustreerd door cartoonist Lectrr, komen de tien belangrijkste aandachtspunten van het mededingingsrecht op een leuke en toegankelijke manier aan bod. Ideaal om starters te trainen of groepen die geen doorgedreven training nodig hebben. Benieuwd? Bekijk de teaser.
• Federatievideo: Op zoek naar een laagdrempelige en hands-on manier om de standaard compliance reminder aan het begin van vergaderingen te vervangen? Onze federatievideo is de ideale tool. Een korte video (2m30) in cartoon-stijl die op een laagdrempelige en duidelijke manier de belangrijkste spelregels voor federatievergaderingen uiteenzet. Zowel de procedurele aspecten (zoals agenda, wat te doen als het misloopt), als de inhoudelijke aspecten (bijv. welke informatie mag al dan niet worden uitgewisseld) komen aan bod.
• Ander videomateriaal: Het Faros Compliance Team ontwikkelde korte video's die perfect zijn om compliance op een effectieve manier onder de aandacht te houden. Deze video's behandelen diverse onderwerpen binnen het mededingings- en gegevensbeschermingsrecht op een leuke manier. Ideaal als herhaling of opfrissing. Beschikbare topics? Huiszoekingen, prijsafspraken, vergaderingen met concurrenten, informatie-uitwisseling, federaties, verticale prijsafspraken, territoriale beperkingen, boeteberekening, clementie, private schadevergoedingsacties, economische afhankelijkheid en persoonlijke aansprakelijkheid.

Quizzen

Faros organiseert werkelijke kampioenschappen om compliance op een leuke manier op de agenda te houden. Het formaat en de inhoud kunnen worden gepersonaliseerd, maar effectiviteit en plezier zijn gegarandeerd. De ideale afsluiter van een compliance jaar, die toelaat te bepalen waar de focus van het komende jaar dient gelegd te worden.

Guidelines, Policies, Checklists, etc.

Faros biedt ondersteuning bij het opstellen en beoordelen van allerlei soorten compliance-documenten, zoals uitgebreide richtlijnen, beleidsdocumenten/policies en checklists. Het Compliance Team werkt nauw samen met ondernemingen om ervoor te zorgen dat essentiële documentatie eenvoudig beschikbaar is voor medewerkers.

Platform

Nood aan ondersteuning voor de praktische uitrol en het monitoren van het compliance programma? Het Faros Team ontwikkelde een online platform boordevol handige materialen: trainingsslides, richtlijnen, videomateriaal, quizzen, een (privileged) hotline en een monitoringtool. Dit platform kan worden ingezet naast het interne Learning Management System (LMS) van jouw onderneming, of als aanvulling ervan.

Audits

Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de activiteiten van je onderneming voldoen aan de mededingings- en gegevensbeschermingsregels. Een audit biedt een grondige analyse van jouw bedrijfsvoering om risico’s te identificeren en te mitigeren voordat ze tot juridische en financiële gevolgen leiden.

Met een grondige audit brengt Faros het compliance-niveau van jouw onderneming in kaart. Door een mix van technieken, zoals interviews, inbox analyses en een diepgaande review van contracten, documentatie en systemen, ontstaat een helder beeld van het huidige niveau van competition compliance. Faros stelt een strategisch plan op dat jouw onderneming richting compliance leidt.

Dawn raids Tool Kit

Een compleet pakket met alle tools die jouw onderneming nodig heeft om optimaal voorbereid te zijn op een mogelijke inval van een mededingings- of gegevensbeschermingsautoriteit, opgemaakt op basis van de ruime ervaring van Faros met het ondersteunen van ondernemingen bij dawn raids. Van uitgebreide richtlijnen tot praktische checklists en interactieve trainingen – Faros zorgt ervoor dat organisaties met vertrouwen een dawn raid aankunnen. Daarnaast organiseert Faros ook mock dawn raids binnen ondernemingen: door een inval na te bootsen, wordt er getest of een onderneming en haar medewerkers voorbereid zijn.

M&A Starterspakket

Faros biedt een uitgebreid pakket aan om ondernemingen te begeleiden door het hele M&A-proces, van onderhandelingen en due diligence tot aan de closing. Dit pakket werd opgebouwd op basis van de uitgebreide expertise van het Faros Team op gebied van concentratiecontrole (‘merger control’). Specifiek biedt Faros praktische checklists en interactieve workshops over de uitwisseling van data in lijn met de mededingings- en gegevensbeschermingsregels. Ideaal voor ondernemingen met een gespecialiseerd M&A-team, maar ook voor consultants en organisaties die ondernemingen ondersteunen tijdens een M&A-traject.